Het bedrijfslandschap in China heeft de afgelopen decennia opmerkelijke veranderingen ondergaan. De toetreding van het land tot de Wereldhandelsorganisatie (WTO) in 2001 resulteerde in de liberalisering van verschillende industrieën. Dit opende nieuwe kansen voor zowel lokale als buitenlandse bedrijven om hoge winsten te verdienen door te beleggen in China.
Als u ook op zoek bent naar de volgende grote zakelijke mogelijkheid, zou u moeten overwegen om
een volledig buitenlandse onderneming (WFOE) in China te vestigen . Dit kan een haalbare optie voor u zijn, aangezien u vrij bent om de koers van uw bedrijf in kaart te brengen en binnen de grenzen van de lokale zakelijke wetgeving te blijven. Als u een WFOE in China opzet, kunt u uw winst omzetten van RMB naar lokale valuta en overboeken naar een moederbedrijf buiten China.
Na veel buitenlandse bedrijven geholpen te hebben bij het opzetten van een WFOE in China, hebben we veel ondernemers veel voorkomende fouten zien maken die later tot problemen hebben geleid.
Hier hebben we zeven veelvoorkomende fouten vermeld die u moet vermijden bij het opzetten van een WFOE in China.
Fout 1. Minder uitgaand kapitaal aanmelden dan vereist
Een van de veelgemaakte fouten bij het opzetten van een WFOE in China heeft betrekking op het opgegeven maatschappelijke kapitaal voor de onderneming die geheel in buitenlandse handen is (WFOE) in China.
Hoewel er geen minimumbedrag is voor het declareren van het geregistreerde kapitaal, moet u er nog steeds voor zorgen dat het gedeclareerde bedrag redelijk is om aan de financiële behoeften te voldoen. Daarom is het belangrijk om op voorhand het werkelijke benodigde kapitaal goed te berekenen.
Als u een bedrag declareert dat lager is dan wat werkelijk vereist is, kan dit leiden tot problemen met de kasstroom. Als u later beseft dat er extra kapitaal nodig is, zult u een kostbaar en langdurig bureaucratisch proces moeten doorlopen om het maatschappelijk kapitaal te wijzigen.
Fout 2. Een bereik definiëren dat te breed of te smal is
Bij het opzetten van een WFOE in China moet u de reikwijdte van uw bedrijf bepalen. De reikwijdte moet worden vermeld in het Associatie-artikel van het bedrijf. In tegenstelling tot westerse landen heeft een bedrijfsbereik meer impact en moet daarom zorgvuldig worden gedefinieerd bij het opzetten van een WFOE-bedrijf.
Veel buitenlandse ondernemers stemmen de bedrijfsactiviteiten niet goed af op daadwerkelijke activiteiten. Dit creëert problemen bij het aanvragen van fiscale prikkels en pauzes. Veronderstel bijvoorbeeld dat u een product vervaardigt dat energiebesparing oplevert en vervuiling vermindert. Volgens de richtlijnen voor buitenlandse investeringen kom je in aanmerking voor belastingvoordelen. Maar als u alleen "Productie van apparatuur" schrijft, komt u niet in aanmerking voor de stimulans.
Afgezien van het verliezen van fiscale prikkels, kunt u ook een boete krijgen en uw vergunning worden ingetrokken als het lokale Chinese belastingkantoor ontdekt dat u niet werkt volgens de gedefinieerde reikwijdte van de WFOE. Daarom is het belangrijk dat u zo nauwkeurig mogelijk bent bij het bepalen van de reikwijdte van het WFOE-bedrijf in China.
Fout 3. Onachtzaam zijn met 'koteletten'
De meeste westerse bedrijven gebruiken de handtekening om documenten te valideren en legaliseren. Bedrijven in China gebruiken echter 'koteletten' of stempels om documenten te verifiëren.
De hak is een hulpmiddel om documenten te legaliseren. Verschillende soorten chops verlenen verschillende autoriteiten. De vier belangrijke karbonades omvatten het volgende:
•
Het contract hakt
•
De wettelijke vertegenwoordiging hakt
•
Het bedrijf hakt
•
De uitvoerend directeur hakken
Onzorgvuldig zijn met karbonades kan moeilijkheden veroorzaken. Het vergroot de kans op interne bedrijfsfraude die miljoenen voor u zou kunnen betekenen. Stel bijvoorbeeld dat iemand toegang heeft tot de bedrijfskarbonade. De persoon kan de hak gebruiken om de voorraadstructuur te wijzigen en de eigendom van uw bedrijf te nemen. Als gevolg daarvan verliest u de controle over uw gevestigde WFOE in China. Om dit te voorkomen, is het essentieel dat alleen die mensen die autoriteit hebben om beslissingen te nemen met betrekking tot de WFOE toegang hebben tot de koteletten of zeehonden.
Er zijn incidenten geweest waarbij buitenlandse bedrijven hun activiteiten in China hebben afgesloten vanwege het verliezen van de karbonades. Een in Singapore gevestigd bedrijf met de naam Gigamedia had in China een WFOE gekocht met de naam T2CN. Het management van Gigamedia was ontevreden over de CEO van T2CN, Wang Ji, en besloot hem uit te schakelen met een bedrijfsreorganisatieplan. De CEO reageerde door weg te lopen met alle zegels waardoor GigaMedia de controle over het bedrijf verloor. Dit verhaal moet dienen als een waarschuwing voor iedereen die een WFOE-bedrijf wil vestigen in China.
Fout 4. Het verkeerde type WFOE vaststellen
Vaak selecteren handelaren het verkeerde type bedrijf bij het instellen van een WFOE in China. Dit levert problemen op bij het registreren van het bedrijf.
Over het algemeen kunnen WFOE's worden onderverdeeld in handel, productie, technologie, consulting, productie en voedsel en drank. Er zijn verschillen in procedures en kosten bij het opzetten van deze bedrijven. Sommige zijn gemakkelijker in te stellen dan andere.
Een dienst opzetten Het bedrijf WFOE in China bijvoorbeeld, is relatief eenvoudiger en vereist minder kapitaal dan het oprichten van een productiebedrijf. Zorg er dus voor dat u het juiste type bedrijf selecteert tijdens het aanvraagproces om bureaucratische problemen later te voorkomen.
Fout 5. De verkeerde vertegenwoordiger selecteren
U moet de vertegenwoordiger van uw bedrijf zorgvuldig selecteren bij het opzetten van een WFOE-bedrijf in China. Er zijn verschillende posities die moeten worden ingevuld, zoals:
•
Wettelijke vertegenwoordiger
•
Uitvoerend directeur
•
Algemeen directeur
•
Raad van toezicht
Een wettelijke vertegenwoordiger, uitvoerend directeur en algemeen directeur kan dezelfde persoon zijn. Maar de supervisor moet een ander persoon zijn. Niet opletten over het belang en de reikwijdte van deze rollen kan later problemen opleveren.
Fout 6. De verkeerde locatie voor de WFOE selecteren
Vaak richten ondernemers zich niet op de locatie bij het opzetten van een volledig buitenlandse onderneming (WFOE) in China. Dit is echter een van de meest cruciale beslissingen die het succes van uw bedrijf kunnen beïnvloeden.
U moet de juiste locatie selecteren tijdens het aanvraagproces, aangezien het later wijzigen van de locatie - zelfs binnen de wijk - een tijdrovende en kostbare procedure vereist. Mogelijk moet u zich uitschrijven en vervolgens registreren bij een ander belastingkantoor. Dit is iets dat u zou kunnen voorkomen door een zorgvuldige afweging over de locatie van het bedrijf.
Fout 7. Onderschat de moeilijkheden bij het opzetten van WFOE in China
Veel ondernemers onderschatten de problemen bij het opzetten van een WFOE in China. De realiteit is dat het creëren van een WFOE in het land veel complexiteit met zich meebrengt. Terwijl het Chinese Ministerie van Handel wetten maakt voor het opzetten van een bedrijf, interpreteert elke provincie de wetten anders. Bovendien is de interpretatie van wetten anders in tier 1, tier 2, tier 3 en tier 4 steden. U moet dus niet alleen de nationale regels voor het opzetten van een bedrijf kennen, maar ook de lokale interpretatie van die regels begrijpen.
Door een professional aan te nemen, hoef je je geen zorgen te maken over ingewikkelde bureaucratische taken om een WFOE in China op te zetten. Een professionele consultant zal op de hoogte zijn van de eigenaardigheden van het ondernemingsrecht in het gebied waar je hebt besloten om een bedrijf te starten. Ook zal de professional belangrijke mensen in het gebied kennen die kunnen helpen bij het opzetten en leiden van een bedrijf in China. Dit zal u veel moeite besparen als het gaat om het creëren van een WFOE-bedrijf in China.
