Het opzetten van een Wholly Foreign Owned-dochteronderneming is de voorkeursmethode om zaken te doen in China. Als u overweegt te investeren in China, kunt u overwegen om deze
bedrijfsstructuur te selecteren.
De procedure voor het opzetten van een WFOE in China is door de jaren heen eenvoudiger geworden. U hoeft niet langer vijf verschillende certificaten van verschillende autoriteiten te verkrijgen om een WFOE in China op te zetten. Met de introductie van de vijf-in-één-licentie is het opzetten van een bedrijf in het land eenvoudiger geworden.
U hebt veel zakelijke kansen om een hoog rendement op uw investering te behalen door te investeren in China. Volgens een rapport van de Wereldbank getiteld 'Doing Business 2017' staat China in de top 80 als de beste landen voor het gemak van zakendoen voor kleine en middelgrote bedrijven. De regelgeving in China is bevorderlijk voor de bedrijfsvoering.
Nadat u een goedkeuringscertificaat van het Ministerie van Handel (MOFCOM) en de registratielicentie van de Administration for Industry and Commerce (AIC) hebt verkregen, bent u klaar om zaken te doen in het land. Hier zijn enkele tips die u kunnen helpen om uw bedrijf succesvol te runnen als een WFOE in China.
1. Open een RMB en een buitenlandse bankrekening
Houd er rekening mee dat een WFOE in China twee soorten bankrekeningen vereist: een standaard RMB-rekening en een rekening in vreemde valuta. Het RMB-basisaccount is vereist voor dagelijkse zakelijke activiteiten in het land. Dit is het enige account waarmee het bedrijf contant geld kan opnemen en belastingbetalingen kan doen. Het buitenlandse account wordt gebruikt om kapitaal vanuit het buitenland in het bedrijf te injecteren. U kunt toestemming krijgen om dit account in te stellen bij de State Administration of Foreign Exchange (SAFE).
Houd in gedachten dat een WFOE in China bankrekeningen mag maken bij zowel lokale als internationale banken. Het is echter voordeliger om een account bij een lokale bank aan te maken vanwege meer gemak en efficiëntie bij het maken en ontvangen van betalingen.
2. Maak karbonades
Chops zijn vereist om documenten te authenticeren. Een juridisch en financieel hakken is vereist bij het openen van een bankrekening. Net zoals handtekeningen worden gebruikt in het Westen om documenten te verifiëren, worden koteletten of zegels gebruikt in China om documenten te authenticeren.
Een persoon die de karbonades heeft, heeft de wettelijke bevoegdheid om documenten en contracten te valideren. Alle WFOE's in China die in het land actief zijn, moeten een officiële ronde hak hebben die de naam van het bedrijf draagt in het Chinees en soms in het Engels.
Om de karbonades te verkrijgen, dien je een aanvraag in bij het Public Security Bureau (PSB). Idealiter moeten de koteletten worden verkregen nadat u uw bedrijf hebt geregistreerd bij de AIC. Houd er rekening mee dat als het gaat om het ondertekenen van documenten, de andere partij de verantwoordelijkheid heeft ervoor te zorgen dat het zegel authentiek is, anders wordt het ondertekende contract niet als juridisch bindend beschouwd.
Je zou verschillende karbonades moeten maken voor verschillende doeleinden bij het werken met WFOE's in China. Enkele van de zegels die nodig zijn voor het besturen van het bedrijf, zijn onder meer het volgende.
•
Company chop - Een bedrijfskarbonaat dient als de officiële handtekening van het bedrijf. Bedrijven gebruiken de hak voor het verifiëren van alle soorten documenten en het dient het doel van alle andere karbonades, behalve de factuur en de douane-hak.
•
Legal chop - Een juridische chop wordt gebruikt voor het verkrijgen van een certificaat of licentie. Het zegel wordt ook gebruikt bij het aangaan van een contract. Deze hak is eigendom van de wettelijke vertegenwoordiger van het bedrijf.
•
Financiële chop - Een financiële chop wordt gebruikt voor het authenticeren van financiële transacties zoals het openen van een bankrekening, bankoverschrijvingen, geldopnames en het afgeven van bankcheques. De financieel verantwoordelijke van het bedrijf moet het zegel in het bezit houden en een duplicaat opslaan bij de geregistreerde bank voor fraudebestrijding en bescherming.
•
Faktuurfragment - Faktuur (of fapiao) hakte is vereist voor het uitgeven van facturen of fapiao (belastingontvangsten). Elke aankoop die moet worden gedeclareerd als een zakelijke uitgave moet worden gehakt met behulp van de factuurhakselaar.
•
Customs chop - Deze hak wordt gebruikt voor douaneaangifte. De hak wordt gebruikt bij zowel import als export van goederen. De hak is nodig voor WFOE's in China die zich bezighouden met grensoverschrijdende handel.
•
Contracthaksel - Een contracthaksel kan worden gebruikt in plaats van het juridische snippertje om contracten te ondertekenen met werknemers, verkopers of klanten. Deze hak kan worden gebruikt voor het delegeren van wettelijke bevoegdheden.
•
Human resource chop - Deze hak kan worden gebruikt voor het legaliseren van human resource-documenten. De hak kan worden gebruikt om documenten te ondertekenen met betrekking tot werving, training, promoties en andere HR-gerelateerde activiteiten.
•
Elektronische chop - Een elektronische chop wordt gebruikt voor online transacties. De hak kan worden gebruikt om contractuele en financiële documenten te verifiëren. Deze hak is vergelijkbaar met elektronische handtekeningen die worden gebruikt om digitale documenten te valideren.
Alle karbonades moeten worden opgenomen met de AIC en PSB. Houd er rekening mee dat de PSB een kopie van de officiële bedrijfszegels bijhoudt. De dubbele zegels worden gebruikt in geval van geschillen en fraude. Hoewel de enige bedrijven-, financiën- en douanekarakters wettelijk verplicht zijn, eisen sommige overheidsafdelingen het gebruik van andere soorten chops die hierboven zijn genoemd.
De autoriteit ligt in handen van personen die eigenaar zijn van de koteletten. Daarom moeten er systemen worden geïnstalleerd om het gebruik van deze karbonades te controleren en vast te leggen.
3. Verkrijg de Import / Export-licentie
Voor het uitvoeren van import- en exportactiviteiten is het belangrijk om een import-, export- en douaneregistratiecertificaat te verkrijgen. Met de licentie kan een bedrijf vreemde valuta's omzetten in RMB. Bovendien staat de licentie het bedrijf toe om het teveel aan btw te restitueren op goederen die worden geïmporteerd of geëxporteerd.
Behalve het verkrijgen van de licentie, moet een handels-WFOE in China zich registreren als een buitenlandse handelaar bij MOFCOM. Het is ook belangrijk om een E-port IC-kaart, kaartlezer van China Electronic Port te verkrijgen en u te registreren bij het Entry-Exit Inspection and Quarantine Bureau.
4. Kennen van aan belastingbetalers gerelateerde procedures
Belastingprocedures verschillen enigszins in China in vergelijking met andere regio's. Belastingbetalers zijn onderverdeeld in twee soorten: kleinschalige belastingbetalers en algemene belastingbetalers.
Kleinschalige belastingbetalers zijn entiteiten die betrokken zijn bij detailhandel en groothandel met minder dan RMB 800.000 per jaar belasting, fabrikanten met minder dan RMB 500.000 per jaar verkopen, en bedrijven in de dienstensector met minder dan RMB 5 miljoen verkopen. Alle andere soorten belastingplichtigen zijn opgenomen in de categorie algemene belastingbetalers.
Het belastingtarief voor kleine belastingbetalers is minder dan dat voor de algemene belastingbetaler. Algemene belastingplichtigen mogen echter de voorbelasting aftrekken die het netto belastingbedrag verlaagt. Bovendien stelt de algemene belastingbetalerstatus het bedrijf ook in staat om speciale fapiao-btw aan klanten af te geven. Fapiao kan worden gebruikt als legale kwitanties en als belastingaftrek. Bedrijven die zijn opgenomen in de categorie kleinschalige belastingbetalers kunnen de status van algemene belastingbetaler verkrijgen, mits ze aan bepaalde categorieën voldoen.
Om te converteren naar een algemene belastingbetalerstatus, moeten een belastingregistratiecertificaat en een aanvraagformulier worden ingediend bij het belastingkantoor in China. Het registratieformulier wordt geverifieerd en de status wordt gewijzigd door het bureau. Het aanvraagproces voor het wijzigen van de belastingstatus is onlangs vereenvoudigd. Er is geen inspectie en interview op locatie en de verwerkingstijd is verkort van 30 tot 5 dagen. Maar let op: als u de algemene belastingbetalerstatus omzet, is het niet mogelijk om terug te converteren naar de status van kleinschalige belastingbetaler.
5. Weten over de vragende industrieën en producten in China
U moet op de hoogte zijn van de meest gevraagde industrieën en producten in China om ervoor te zorgen dat uw WFOE in China winstgevend is. Volgens de
Alibaba Group zijn er ongeveer 20 producten die in China veel gevraagd worden. Sommige van de producten die op dit moment populair zijn in China, zijn de volgende.
•
Kleding en schoenen
•
Sieraden
•
Huidverzorging en Beauty-accessoires
•
vitaminen
•
Visproducten
•
Natuurlijke reinigingsproducten
•
Baby- en moederschapsproducten
•
Gezond eten en drinken
Daarnaast is er een toename in de vraag naar goederen voor ontspanning, sport en lifestyle. Er zijn niet veel merken gerelateerd aan deze producten zoals in het Westen. Dit biedt kansen voor WFOE's om gebruik te maken van de lokale markt.
6. Pas uw zakelijke praktijken aan volgens de normen van Chines
Om succesvol te zijn, moet u uw bedrijfsprocessen aanpassen aan de lokale waarden. Het is belangrijk dat u het verkooppraatje aanpast aan het Chinese publiek. Je moet je niet alleen richten op het verkopen van functies, maar het verkopen van dromen en ambities. Het verkooppraatje zou moeten vertellen hoe het product problemen zal oplossen en levens zal verbeteren.
De Chinese cultuur hecht veel waarde aan waarde. De meeste consumenten geven de voorkeur aan producten die veel waar voor hun geld bieden. Ze geven de voorkeur aan kwaliteitsproducten in plaats van producten van mindere kwaliteit.
Als u een lokaal, in China gevestigd bedrijf raadpleegt, weet u hoe u uw bedrijf kunt aanpassen om succesvol te zijn in China. Het zal helpen bij het oplossen van de logistieke en communicatiehindernissen, waardoor u uw WFOE in China met succes kunt bedienen.
7. Weet over de invloed van de politiek
U moet weten dat geen enkel bedrijf dat in China actief is, losstaat van de politiek. Anders dan in het Westen hebben overheidsinstanties bijna elke bedrijfsactiviteit in handen. Daarom is het belangrijk dat je de tijd neemt om meer te weten te komen over het politieke landschap in China. U moet lokale instanties kennen die de activiteiten van een organisatie beïnvloeden. Je zou ook moeten leren navigeren door de ingewikkelde mix van centralisatie en decentralisatie om ervoor te zorgen dat je WFOE in China winstgevend blijft.
8. Pas de TAS-methode toe
Overweeg de TAS-methode (Transfer, Adapt, Scale) te gebruiken om de beste zakelijke kansen voor uw WFOE in China optimaal te benutten. Het TAS-raamwerk zal u helpen om gefocust te blijven en ervoor te zorgen dat uw bedrijf rendabel opereert.
Overdracht - U moet erachter komen welke veelbelovende technologieën en zakelijke ideeën ontbreken in China en vervolgens deze innovatieve benaderingen via de WFOE overdragen.
Aanpassen - Om ervoor te zorgen dat het innovatieve bedrijfsidee succesvol is, moet u het bedrijfsidee aannemen volgens de smaak van de lokale consument en de zakelijke omgeving. Dit zou het grootste deel van je tijd in beslag moeten nemen om de WFOE succesvol te maken.
Schaal - Nadat u hebt bepaald hoe u de aandacht van de lokale doelmarkt kunt trekken, moet u uw activiteiten schalen op basis van de vraag. Als u dit goed doet, kunt u de markt aanboren en de winstgevendheid van uw bedrijf optimaliseren.
Met deze methode kunt u een solide plan maken om uw WFOE in China winstgevend te maken. Hiermee kunt u de markt penetreren en uw winstpositie maximaliseren.
Het opzetten van een WFOE in China kan een gemakkelijk en snel proces zijn, maar het creëren van een loyale klantenbasis kost veel tijd. U moet de beste zakelijke praktijken blijven toepassen en blijven voldoen aan de eisen van de markt als u succesvol in het land wilt opereren.
9. Bescherm uw intellectuele eigendomsrechten
Ten slotte moet u uw intellectuele eigendomsrechten beschermen als u wilt dat uw WFOE in China rendabel werkt. Houd er rekening mee dat een handelsmerk of patent in uw eigen land van toepassing is in China. Zij zijn niet!
Om uw intellectuele eigendom te beschermen, moet u uiterst voorzichtig zijn door uw handelsmerken, merknamen en andere intellectuele eigendommen te registreren.
Als uw handelsmerk is geregistreerd, kunt u het nog steeds registreren als het in een andere categorie staat. Stel dat uw gekozen merk is geregistreerd in de farmaceutische categorie, maar uw bedrijf heeft betrekking op de categorie gastvrijheid, u kunt het handelsmerk nog steeds registreren. Vergeet niet dat er meer dan 45 branches zijn met subklassen, wat betekent dat er voldoende keuzes zijn als het gaat om het registreren van uw handelsmerk. Na registratie moet u het handelsmerk na elke 10 jaar vernieuwen.
China is een opwindende plek om zaken te doen vandaag. En een WFOE in China is een van de beste juridische structuren voor buitenlandse investeerders om in het land te investeren. De markt blijft spectaculair presteren en biedt veel potentieel voor beleggers om een hoog rendement op de investering te behalen.
