Als u van plan bent om de Chinese markt te betreden door een bedrijf te openen in een van de grote steden, zoals Hong Kong of Shanghai, moet u uw bedrijf registreren bij de lokale en nationale autoriteiten (AIC - Administration of Industry and Commerce) aanwezig in China.
Documentatie en wettelijke vereisten van elke provincie en elk industriegebied kunnen verschillen afhankelijk van de aard van uw bedrijf. Huur daarom een lokaal bedrijfsadviesbureau in om u te helpen bij het registratieproces. Aangezien de meeste geschreven documenten en contracten in het Chinees zijn, helpt een lokaal bedrijf u het registratieproces op een naadloze manier te begrijpen en te voltooien.
Gewoonlijk zijn buitenlandse bedrijven verplicht om de volgende documenten te verstrekken tijdens het registratieproces.
1.
Voltooid registratieaanvraagformulier voor bedrijven die zich in China vestigen
2.
Bedrijven die hun kantoren in China uitbreiden, moeten een aanvraag indienen om lid te worden van de groep van bedrijven
3.
Het statuten van uw bedrijf
4.
Een certificaat voor rechtspersonen waarmee u lid kunt worden van het nieuwe bedrijf
5.
Gegevens van de aandeelhouders van de moedermaatschappij (aandeelhouderschap) of een investeringscertificaat
6.
Goedkeuringsdocumenten van autoriteiten, samen met aanvullende documenten
U kunt de lijst met AIC's hieronder gebruiken om contact op te nemen met de lokale autoriteiten van uw regio en aan de slag te gaan met het registratieproces.
Lijst met Chinese AIC's
•
Shenzhen (深圳 市 红盾 信息 网): http://www.szaic.gov.cn/
•
Shanxi (山西 红盾 信息 网): http://www.sxaic.gov.cn/
•
Shanghai (上海 红盾 信息 网): http://www.sgs.gov.cn
•
Shandong (山东 红盾 信息 网): http://www.sdaic.gov.cn/
•
Shaanxi (陕西 工商 红盾 信息 网): http://www.snaic.gov.cn/
•
Qinghai (青海 红盾 信息 网): http://www.qhaic.gov.cn/
•
Nationaal (国家 工商 总局): http://www.saic.gov.cn
•
Jiangxi (江西 红盾 信息 网): http://www.jxaic.gov.cn/
•
Jiangxi (广西 红盾 信息 网): http://www.gxhd.com.cn/
•
Inner Mongolia (内蒙古 红盾 信息 网): http://www.nmgs.gov.cn/
•
Hainan (海南 红盾 信息 网): http://aic.hainan.gov.cn/
•
Fujian (福建 工商红盾网): http://www.fjaic.gov.cn/
•
Chongqing (重庆 红盾 信息 网): http://www.cqgs12315.cn
•
Chengdu (成都 工商 管理 信息 网): http://www.cdgs.gov.cn/
•
Beijing (北京 红盾 信息 网): http://www.hd315.gov.cn
•
Xinjiang (新疆 红盾 信息 网): http://www.xjaic.gov.cn/
•
Zhejiang (浙江省 工商 政务 网): http://www.zjaic.gov.cn/
Waar staat het registratienummer voor?
Nadat u de AIC hebt benaderd, zullen ze een 15-cijferig registratienummer op uw bedrijfslicentie uitgeven. Deze cijfers kunnen veel onthullen over uw bedrijf en bedrijf.
Hier is een volledig overzicht van uw China Bedrijfsregistratienummer.
De eerste zes cijfers informeren de registrerende instantie, die u deze 15-cijferige code heeft verstrekt, de volgende acht cijfers zijn de volgnummers en het laatste cijfer is het nummer dat wordt gebruikt voor de verificatie van een bedrijf.
Autoriteit registreren
De eerste zes cijfers van de code van de autoriteit die uw bedrijf heeft uitgegeven, identificeren een 15-cijferige code. Dit nummer kan ook worden gebruikt om de locatie van de registratie te bepalen.
Sequencing Numbers - 顺序 码
Deze 8-cijfers kunnen een onderscheid maken tussen de aard en het eigendom van uw bedrijf. Binnenlandse bedrijven hebben een volgnummer van 0-3. Buitenlandse bedrijven hebben een volgnummer beginnend met 4 of 5. En bedrijven die zich individueel hebben geregistreerd, hebben een registratienummer vanaf 6-9.
Deze nummers liggen aan het begin van de reekscijfers en niet aan het begin van het registratienummer van uw bedrijf. Sequentiegetallen vormen een unieke identiteit voor uw bedrijf, hoewel bedrijven in verschillende jurisdicties hetzelfde 8-cijferige nummer kunnen hebben.
In dergelijke gevallen wordt het registratienummer van het bedrijf gedifferentieerd met de eerste zes cijfers van de registrerende instantie en het laatste controlecijfer.
Het controlecijfer
Het controlecijfer speelt een cruciale rol bij het bepalen van de legitimiteit van het China Business Registration-nummer. Wanneer het laatste cijfer is verwerkt, kan het verschillen, typefouten en herhalingen herkennen in het registratienummer dat wordt verstrekt door uw lokale AIC.
Maar wees voorzichtig als je te maken hebt met oplichters en frauduleuze bedrijven die registratienummers aanbieden zonder de nodige papieren of verwerking. Het controlecijfer zal niets onthullen, als een oplichter gewoon de exacte registratiecode kopieert. Bovendien is het heel eenvoudig om het juiste controlecijfer te berekenen, als u de juiste computerformule kent.
Een algoritme genaamd mod 11, 10 algoritme (ISO 7064) of GB / T 17710-1999 wordt gebruikt om het controlecijfer te berekenen. Met de juiste formule kan iedereen een controlecijfer voor uw bedrijf berekenen. Wees daarom zeer voorzichtig wanneer u consultants benadert om u te helpen in het proces.
Andere belangrijke functie van uw Chinese bedrijfsregistratienummer
Het 15-cijferige registratienummer dat aan uw bedrijf wordt verstrekt, bevat ook verschillende speciale functies, bijvoorbeeld:
-
Deze nummers zijn uniek op nationaal niveau.
-
Het nummer heeft geen specifieke betekenis; een hoger nummer geeft bijvoorbeeld geen speciale status aan uw bedrijf.
-
Na toewijzing kan dit nummer niet worden gewijzigd.
-
Een registratienummer kan niet worden overgedragen.
-
Een wijziging in de code van de registrerende instantie vereist geen wijziging van uw bedrijfsregistratienummer. Het nieuwe registratienummer dat door de autoriteit wordt toegekend, bevat de nieuwe code.
Het 18-cijferige registratienummer - 统一 社会 信用 代码
Met ingang van 1 oktober 2015 bevat het registratienummer meer informatie over het type en de aard van het bedrijf.
De Chinese overheid negeerde het oude systeem om een geavanceerd registratiesysteem op te nemen dat voldeed aan de vraag van de veranderende bedrijfsdynamiek.
Het nieuwe systeem biedt een uniforme methode om bedrijven te classificeren met behulp van het belastingregistratienummer en de organisatiecode. Dit nummer wordt ook uitgegeven door de AIC en wordt ook wel de 'Unified Social Credit Code' genoemd.
Het 18-digist nummer kan worden opgesplitst in deze elementen.
Het eerste cijfer duidt de registratieautoriteit aan; het tweede cijfer geeft de aard of het entiteitstype van het bedrijf aan; de cijfers van 3-8 zijn de regiocode; overwegende dat de volgende 9-17 cijfers de bedrijfscode aangeven; ten slotte staat het laatste cijfer voor het controlecijfer.
Laten we de nieuwe elementen van het registratienummer bespreken.
Het type geregistreerde entiteit
Het tweede cijfer geeft de aard of het type entiteit van uw bedrijf aan. Als uw bedrijf bijvoorbeeld een onderneming is, is het tweede nummer 1 of, als het een bedrijf is dat eigendom is van particulieren, wordt nummer 2 toegewezen.
De organisatiecode
De cijfers die worden vermeld in de cijfersleuf van 9-17 zijn uw organisatiecode. Bedrijven die opnieuw een aanvraag voor een nieuwe code indienen, moeten hun eerdere organisatiecode en belastingregistratiecertificaten inleveren. Maar u zult verbaasd zijn als u constateert dat uw nieuwe organisatiecode vergelijkbaar is met uw oude belastingnummer.
China Bedrijfsregistratiecontrole
Om de echtheid van een bedrijf te bepalen, moet u een controle van het bedrijfsregistratienummer uitvoeren. Hier is een eenvoudige gids met 3 stappen om het verificatieproces eenvoudig en gemakkelijk te maken.
Stap 1: Controleer de Chinese naam van de organisatie in kwestie
Stap 2: Bepaal de regio of provincie van het bedrijf
Stap 3: Gebruik de website van de AIC China Company Registration Check om de benodigde gegevens van het bedrijf in kwestie te vinden
Hoe de Chinese naam van een bedrijf te bevestigen
Het is onwaarschijnlijk dat u Engelse namen of bedrijfsrecords zult vinden van een geregistreerde organisatie op het vasteland van China. Weinig bedrijven kiezen voor Engelse namen. Ook die zijn gevestigd in Hong Kong of andere verstedelijkte steden.
Chinese systemen resoneren niet met andere talen en datamining en het controleren van de registratienummers wordt bijna onmogelijk wanneer het Engels betreft.
Vandaar dat een Engelse naam niet voldoende is om systeemcontrole uit te voeren op de echtheid van een bedrijf. Daarom houden veel bedrijven een onofficiële Engelse naam voor zakelijke transacties in andere delen van de wereld, maar in China zijn ze geregistreerd met een echte Chinese naam .
Als u niet vloeiend Chinees spreekt, kan het bepalen en verifiëren van een Chinese bedrijfsnaam een moeilijk proces zijn. U kunt het Chinese bedrijf dat u gebruikt vragen stellen om hun bedrijfslicentie te verifiëren. Als deze aanpak te opdringerig of direct is, vraagt u een kopie van hun bedrijfslicentie aan.
Nadat u uw exemplaar hebt ontvangen, zoekt u naar de volgende Chinese symbolen, 名称. De naam van het Chinese bedrijf zal na deze rubriek worden vermeld. Gebruik dit om het bedrijf te verifiëren.
Bepaling van de locatie, regio of provincie
Sinds het jaar 2016 kunnen bedrijven eenvoudig zoeken in de regio van elk bedrijf in het vasteland met behulp van het nieuwe en verbeterde "National Enterprise Credit Information Publicity System" .U kunt eenvoudig de regio van een bedrijf vragen, zonder het proces in de zoekmachine, maar het nadeel van dit systeem op nationaal niveau is dat het niet wordt bijgewerkt als het provinciale systeem, waardoor verificatie van de provincie noodzakelijk is wanneer het om een Chinees bedrijf gaat.
Dit proces kan een beetje tijdrovend zijn vanwege de enorme omvang van de Volksrepubliek China. Elke Chinese provincie is een land op zich, waardoor locatieverificatie een moeizame klus wordt.
Maar dankzij de moderne technologie en zoekmachine is het verificatieproces gestroomlijnd. Het structureren van de naam van een Chinees bedrijf gebeurt op een manier dat het begint met de locatie van het geregistreerde bedrijf.
Hier is het Chinese karakter dat '省' provincie aangeeft en hier is het Chinese karakter dat stad '市' identificeert.
Als de naam zelf de provincie identificeert, is de helft van de verificatie al voor u gedaan, maar als de Chinese bedrijfsnaam begint met de naam van een specifieke stad, moet u bepaalde verificatiestappen uitvoeren:
-
Laten we beginnen met de eenvoudigste, als de Chinese bedrijfsnaam een provinciale gemeente identificeert, hoeft u alleen maar de lokale AIC van dat gebied te benaderen om de locatie te verifiëren.
-
Als de naam van het bedrijf met de stad begint, moet je internet gebruiken om de provincie te bepalen; het bedrijf is geregistreerd in.
-
Als de naam begint met een provincie, moet u eerst de provincie zoeken waarin de provincie is gevestigd. Vervolgens moet u de stad identificeren om te bepalen dat de AIC-instantie autoriteit heeft over de genoemde onderneming.
Eens heb je de locatie in kaart gebracht; maak je klaar om te zoeken naar verdere bedrijfsdetails.
Vind het bedrijfsrecord met behulp van de China Company Registration Check Website
Zodra de Chinese naam en locatie tot uw beschikking staan, gebruikt u deze informatie om de details van het bedrijf op te zoeken.
De overzeese toegang tot de
website voor registratie van Chinese bedrijfsregistratie door de AIC is beperkt voor sommige regio's, waardoor het verificatieproces voor veel bedrijven hinderlijk is. Als je dit obstakel hebt opgelost, zoek dan naar de provincie waarin je Chinese bedrijf is gevestigd.
Om het navigeren en identificeren van websites gemakkelijker te maken, vindt u hier een
lijst met de Chinese provincie en hun Chinese karakter. Gebruik deze lijst om de regio van het bedrijf dat u zoekt te identificeren.
Nadat u de provincie heeft geselecteerd, zoekt u de Chinese naam op van het bedrijf in kwestie. Het registratienummer van het bedrijf, vermeld op de kopie van hun bedrijfslicentie, kan ook worden gebruikt om in het systeem te zoeken.
De website vraagt om een verificatiemelding om er zeker van te zijn dat u geen robot bent, volg de instructies om de beveiligingscontrole te wissen. Na de veiligheidscontrole hebt u toegang tot de bedrijfsinformatie. Houd er rekening mee dat de AIC-website gegevens bevat voor alle actieve en niet-actieve bedrijven, dus wees voorzichtig in het verificatieproces.
Neem contact op met Business China voor een eenvoudige en probleemloze verificatie van bedrijfsregistratienummer. Of u nu een bedrijf wilt registreren in China, een geregistreerd kantoor wilt openen met een joint venture of een bedrijf in China wilt verifiëren, wij kunnen alle proces- en papierwerkvereisten voor u stroomlijnen.
Ons in China gevestigde team, dat vloeiend Engels spreekt, zal alle verificatie, documentatie en juridisch werk voor u doen. Het enige dat u hoeft te doen, is ons een
e-mail sturen en we nemen binnen 24 uur contact met u op met een eenvoudige oplossing.
Naast registratie en integratie van buitenlandse bedrijven bieden we ook premium accounting en bedrijfsmanagementservices aan al onze klanten.
Bel + 86-020-2917 9715 om gebruik te maken van onze diensten.
