Bedrijven die voor het eerst de Chinese markt penetreren, beseffen al snel dat deze unieke markt aanzienlijk verschilt van de Westerse markt. Terwijl bijvoorbeeld het teken van de bedrijfsleider (of een hoge bedrijfsfunctionaris) juridisch bindend was in de laatste, heeft hetzelfde geen betekenis in de eerste.
Dit is waar bedrijfskarbonades in beeld komen. Een bedrijfskarbonade (gewoonlijk het officiële bedrijfszegel genoemd) is een juridisch bindend merk dat dezelfde rol speelt op de Chinese markt als de handtekening van een hooggeplaatste functionaris op de westerse markt.
Vandaag gaan we dieper in op de werking van karbonades en waarom ze van cruciaal belang zijn voor Wholly Foreign Owned Enterprises (WFOE's) in China.
Wat is de Company Chop?
Zoals hierboven besproken, kan de hak van het bedrijf worden beschouwd als de officiële handtekening van een bedrijf. Een weinig bekend feit over karbonades is dat ze geen novum zijn, maar een noodzaak als het gaat om zakendoen in China.
Simpel gezegd, het gebruik van de chop van het bedrijf maakt een overigens nietig en ongeldig document juridisch bindend. Op basis van de aard van uw bedrijf en de branche waarin u actief bent, heeft uw bedrijf mogelijk slechts één haksel of meerdere karbonades (elk voor verschillende doeleinden).
Wat zijn de vereisten voor een bedrijfsmaaltijd?
Als u uw bedrijf juridisch bindend wilt maken, moet u voldoen aan een kleine lijst met vereisten. Voor Wholly Foreign Operated Enterprises in China moet de chop van het bedrijf zijn,
3. Opgenomen door de bank van de betreffende WFOE.
De verschillende soorten karbonades:
Nu we weten wat het belang is van karbonades en wat hen juridisch bindend maakt, laten we de verschillende karbonades bekijken die WFOE's in China nodig hebben.
i.Finance Chop:
Zoals de naam doet vermoeden, is deze hak een wettelijke vereiste voor alle zaken die betrekking hebben op de financiën van de WFOE. Of het nu zoiets triviaals is als het openen van een bankrekening voor een nieuwe rekruut of iets dat zo ingewikkeld is als het verifiëren van tijdgevoelige financiële gegevens, uw WFOE heeft een officiële Finance Chop nodig om de relevante kanalen te doorlopen.
Bij afwezigheid van een officiële Finance Chop, kan de Company Chop op zijn plaats worden gebruikt, hoewel we sterk afraden deze praktijk.
ii.Customs Chop:
De Customs Chop is een wettelijke vereiste voor alle zaken die betrekking hebben op de aangepaste aangiften van het bedrijf. Van import tot export en alles daartussenin, als u wilt dat uw zendingen door het douanekantoor worden gewist, heeft uw WFOE een officiële (en geregistreerde) Customs Chop nodig.
iii.Contract Chop:
Als het gaat om het werven van nieuwe werknemers en het registreren van hun tewerkstellingsperiode (voor belastingdoeleinden), vereist uw WFOE een Contract Chop. Eenvoudig gezegd bindt dit zegel de werknemer en de werkgever wettelijk aan de voorwaarden die in het contract worden genoemd.
In tegenstelling tot de Finance Chop, is de Contract Chop geen noodzaak, omdat uw WFOE gewoon de officiële bedrijfskarbonade in de plaats kan gebruiken.
iv.Invoice Chop:
Soms wordt de fapio chop genoemd, de Invoice Chop is een wettelijke vereiste die verplicht is als uw WFOE officiële facturen wil uitgeven. Eenvoudig gezegd: als u een recente aanschaf officieel als een zakelijke uitgave wilt declareren, heeft uw WFOE een officiële factuurbon nodig.
v.Legal Representative Chop:
Zoals de naam al doet vermoeden, is de juridische vertegenwoordiger Chop een persoonlijke hak die in het bezit is van uw juridische adviseurs en raadslieden.
Omdat de Chinese markt de hoofdvertegenwoordiger toestaat juridisch bindende contractafspraken te maken namens het bedrijf dat hij vertegenwoordigt, is de juridische vertegenwoordiger Chop een essentieel belangrijke handtekening die moet worden vastgelegd bij de PSB, de AIC en de bank van uw WFOE.
OPMERKING: uw WFOE kan slechts één wettelijke hoofdvertegenwoordiger tegelijkertijd hebben.
En dat is alles wat u moet weten over het belang van karbonades op de Chinese markt. We hopen dat u beter begrijpt hoe zij werken en waarom uw WFOE ze nodig heeft om goed te kunnen functioneren in China.
Over Business China:
Business China is uw toegangspoort tot een winstgevend bedrijf in de Volksrepubliek China. Onze
uitgebreide diensten zoals bedrijfsregistratie en handelsmerkregistratie, bedrijfsadministratie en financieel advies, en nog veel meer!
